13 февраля 2025 г. компания К2Тех завершила переход Федерального дорожного агентства (ФДА) на электронный документооборот в формате XML. Это изменение значительно упростило работу с документами, позволило ускорить обработку данных и снизить затраты, интегрировав агентство в цифровую экосистему госуправления. Реализация проекта заняла всего один месяц.
В условиях активной цифровизации госуправления в России, формат XML стал одним из основных для обмена данными благодаря своей структурированной природе. Он заметно отличается от статичного формата PDF, который сложно обрабатывать автоматически. XML позволяет машинам извлекать, анализировать и проверять данные без человеческого участия, что делает его более эффективным.
Переход на цифровые поручения был инициирован в январе 2024 года, когда правительство РФ поручило федеральным органам власти завершить эту трансформацию к июлю 2024 года. ФДА рассматривало несколько вариантов реализации, включая развертывание новой системы «Портал ГосЭДО» и интеграцию с системой электронного документооборота через API. Однако выбранный третий вариант, заключающийся в доработке существующей системы, оказался наиболее удобным, так как исключил необходимость установки дополнительных программ и автоматизировал процессы.
Команда К2Тех составила детальный план работ, который учитывал объем изменений, установку и тестирование программного обеспечения, а также обучение пользователей. Работы начались в конце мая 2024 года, и к 26 июня ФДА уже подтвердила успешное тестирование системы, став готовой к полноценному переходу.
Сейчас документы передаются через систему межведомственного электронного документооборота (МЭДО) в формате, включающем как PDF-документ, так и XML-файл с его описанием. Это упрощает работу сотрудников, которые теперь могут получать поручения и отправлять ответы в электронном виде без лишней бумажной волокиты.
По словам Василия Мухина, директора направления «Электронный документооборот» в К2Тех, проект стал серьезным вызовом из-за ограниченных сроков и ответственного подхода команды. Он отметил, что заказчик успешно перешел на цифровые поручения, что значительно ускорило их обработку. К2Тех продолжает предоставлять техническую поддержку и готова развивать систему дальше, добавляя новые функции в соответствии с потребностями заказчика.