Digital-интегратор Qsoft разработал мобильное приложение «НЛМК@Dос» для международной компании «Группа НЛМК». Решение позволяет руководителям организации подписывать юридически значимые документы с телефона в любом месте и в любое время. Приложение существенно ускорило процесс согласования и утверждения материалов компании. Об этом CNews сообщили представители Qsoft.
Ранее подписание документов Группы НЛМК занимало до 20 мин, особенно при работе вне офиса. Важно было подключение к корпоративному VPN и ожидание загрузки веб-сервиса. Теперь, благодаря мобильному приложению «НЛМК@Dос», руководители предприятия могут подписывать документы в одном окне всего за одну–две минуты, что делает процесс намного удобнее и эффективнее.
Для обеспечения безопасности в системе предусмотрен вход по Face ID, что гарантирует идентификацию личности. Кроме того, мобильная подпись с подтверждением по SMS исключает возможность случайного утверждения документов. Ключевые функции приложения включают рush-уведомления о новых документах, единое пространство для всех материалов, быстрый поиск по названию документа и возможность просмотра материалов прямо в приложении без необходимости скачивания.
Результаты проекта впечатляют: руководители экономят более 1,8 тыс. часов в год, документы можно подписывать в любое время и в любом месте, а подтверждение подписания по SMS снижает вероятность подлога. «Работа команд Qsoft и НЛМК выходит за рамки внедрения цифровых инструментов. Мы выстроили долгосрочные отношения и понимаем их внутреннюю структуру», — отметил Виталий Чесноков, CEO Qsoft.
Руководитель центра компетенций по мобильным решениям НЛМК, Никита Токарев, добавил: «Мы довольны системой, созданной совместно с Qsoft. Она позволяет сотрудникам удобно решать свои задачи без лишних потерь времени, где бы они ни находились». Приложение «НЛМК@Dос» обнадеживает потенциальных пользователей возможностью значительно минимизировать временные затраты на обработку документооборота в компании.