«Ростелеком» успешно завершил проект по внедрению собственного решения для управления печатью в офисной инфраструктуре сети магазинов «Дикси». В результате данное цифровое решение заменило иностранную систему и обеспечит соблюдение корпоративных политик в области информационной безопасности, а также повысит эффективность использования ресурсов компании.
Проект был реализован в офисах «Дикси», расположенных в шести городах России: Москве, Рязани, Смоленске, Туле, Ярославле и подмосковном Монино. Внедрение «Сервиса печати» позволяло оптимизировать парк техники, сбалансировать нагрузку на устройства и снизить затраты на расходные материалы. По оценкам компании, до 20% документов ранее не забирались из печати, в некоторые пиковые моменты эта цифра могла достигать 30%. Внедрение электронного документооборота совместно с новым сервисом позволило устранить перерасход и упорядочить рабочие процессы с документами.
Дополнительно, новая система авторизации по QR-коду обеспечит более прозрачный процесс печати. Это решение дает возможность настроить персонализированный доступ к устройствам, а также управлять правами и квотами печати для разных групп пользователей.
Как отметил Иван Пичугин, вице-президент по работе с федеральными корпоративными клиентами «Ростелекома»: «Важно иметь надежные отечественные решения, которые работают безопасно. Наше сотрудничество с сетью «Дикси» помогает выстраивать единый цифровой контур управления печатной инфраструктурой». Он также добавил, что текущее решение готово к применению в торговых точках и на складских площадках.
Алексей Байбулатов, руководитель отдела технического обслуживания «Дикси», подчеркнул: «Наша задача заключалась не только в замене иностранного ПО, но и в создании эффективной модели управления печатью. Проект был реализован за короткие сроки, а настройка для каждого сотрудника занимает всего около 15 минут». Эта модель позволяет сделать печатную инфраструктуру более управляемой и удобной для сотрудников.
Решение «Ростелеком. Сервис печати» уже внесено в реестр отечественного ПО. Оно разработано на базе российских технологий, поддерживает централизованное управление парком устройств и адаптировано под потребности территориально распределенных сетей.