Компания «ДоксВижн» анонсировала запуск нового решения «Управление договорами», разработанного для СЭД/ECM-платформы Docsvision. Это решение предназначено для крупных и средних предприятий, стремящихся внедрить системы управления жизненным циклом договоров (CLM).
«Управление договорами» позволяет полностью автоматизировать все этапы жизненного цикла договора. В рамках данного решения пользователи могут готовить договора на базе шаблонов, настраивать маршруты согласования, проверять благонадёжность контрагентов и подписывать документы с использованием электронной подписи. Кроме того, доступен обмен документами через операторов электронного документооборота (ЭДО).
Система также обеспечивает контроль исполнения договоров. Пользователи могут задавать контрольные точки по каждому документу, устанавливать для них сроки и назначать ответственных сотрудников. Исполнение автоматически созданных заданий отслеживается в реальном времени, что позволяет повысить эффективность работы с договорами.
Алексей Рождественский, эксперт по продукту компании «ДоксВижн», отметил: «Сегодня даже крупные предприятия всё чаще стремятся начинать проекты автоматизации, опираясь на готовый прототип, который можно доработать с минимальными затратами времени и ресурсов. Наше новое решение служит такой основой для внедрения систем управления жизненным циклом договоров». Он также добавил, что решение включает лучшие практики автоматизации документооборота, а low-code-инструменты Docsvision сильно упрощают внедрение.
Новая платформа включает преднастроенные функции и объекты, среди которых карточки договоров, дополнительные соглашения, шаблоны документов и типовые маршруты согласования. Также возможна конвертация документов в формат PDF/A с наложением регистрационных данных. Таким образом, «Управление договорами» предлагает целостный подход к автоматизации процессов управления договорами в организациях.
С запуском этого решения, «ДоксВижн» демонстрирует стремление к улучшению технологий управления документами и упрощению бизнес-процессов для своих клиентов, что в условиях современного бизнеса становится особенно актуальным.