21 февраля 2025 года компания «Диджитал Дизайн» успешно внедрила систему организации совещаний «Ареопад» в Санкт-Петербургской Международной Товарно-сырьевой Бирже (СПбМТСБ). Проект реализовался всего за два месяца, что позволяет участникам заседаний дистанционно работать с материалами и голосовать, значительно ускоряя процесс подготовки мероприятий.
Система «Ареопад» предоставляет организаторам возможность планировать собрания в едином информационном пространстве, формировать документы по шаблонам и направлять поручения. Внедрение этого программного решения стало важным шагом для СПбМТСБ, которая теперь может проводить заседания по-новому, используя современные технологии для более эффективного взаимодействия между участниками.
Согласно информации от компании, новая система позволила не только упростить процесс организации встреч, но и сократить трудозатраты секретарей. Теперь можно создавать календарь заседаний, приглашать участников и отслеживать голосование, не тратя время на оповещения. Вся необходимая функциональность доступна даже на мобильных устройствах, что обеспечивает высокий уровень гибкости и доступности информации.
Ранее, в декабре 2024 года, СПбМТСБ осознала необходимость улучшения способов проведения заседаний и приняла решение о внедрении данной системы. Приоритетными при выборе программы стали простота внедрения и функциональность для удаленной работы. Теперь члены коллегиальных органов могут дистанционно участвовать в заседаниях, что значительно улучшает качество решения вопросов.
Игорь Белоусов, Старший Вице-президент АО «СПбМТСБ», отметил: «Ареопад» помог нам повысить эффективность процесса проведения заседаний и значительно сократить ресурсы на их проведение. У секретарей появилась возможность в режиме реального времени вносить изменения в материалы заседаний и вопросы голосований». Директор по продажам компании «Диджитал Дизайн» Ольга Гордеева также подчеркнула, что система «Ареопад» легко масштабируется для различных подразделений и юридических лиц, что открывает новое значение для биржи и её клиентов.
Таким образом, внедрение системы «Ареопад» не только облегчило внутренние процессы СПбМТСБ, но и создало предпосылки для дальнейшего роста и повышения эффективности работы в будущем.