Пользователи «Облака» и «Документов Mail» теперь могут устанавливать на документы, фотографии и файлы индивидуальные настройки приватности. Эта новая функция позволяет открывать доступ только указанным адресатам по электронной почте, что гарантирует защиту конфиденциальной информации от несанкционированного доступа. Количество адресатов не ограничено, что обеспечивает пользователям гибкость в управлении доступом к их данным.
При редактировании документа пользователь получает полный доступ и может вносить отслеживаемые правки в режиме «Совместная работа». При этом владелец документа имеет возможность увидеть все изменения и самостоятельно принять или отклонить их. Эта функция подчеркивает важность совместной работы и предоставляет пользователям полный контроль над его контентом.
Сергей Тарасенко, руководитель продуктового направления «Почты» и «Облака», отметил, что команда продолжает развивать функционал сервиса и оперативно реагировать на запросы аудитории. Он уверен, что новые настройки приватности помогут пользователям не переживать за сохранность чувствительных документов, таблиц или изображений, защищая их от распространения через третьи лица.
«Документы Mail» были запущены в октябре 2024 года и уже привлекли более 2 млн пользователей. За короткий срок аудитория сервиса продемонстрировала растущий интерес к функционалу, который позволяет более эффективно и безопасно обмениваться данными.
В дополнение к новому адресному шарингу важно отметить, что функции сервиса нацелены на повышение безопасности и конфиденциальности, которые стали важным приоритетом для компании в условиях роста цифровизации и увеличения случаев утечек данных. Mail продолжает стремиться к повышению уровня доверия пользователей, внедряя новшества, соответствующие современным требованиям к безопасности информации.