«Почта России» начинает оцифровку основной части исходящей юридически значимой корреспонденции компании ПИК, что позволит отправлять письма в электронном виде, сохраняя их юридическую значимость. Это нововведение не только экономит время и ресурсы, но и упрощает документооборот. Сотрудники центра оцифровки «Почты России» сканируют отправления, которые затем передаются адресатам через API, соблюдая все нормы кибербезопасности.
Планируется, что объем обрабатываемых материалов Достигнет 50 тыс. страниц в квартал. По данным внутреннего исследования «Почты России», переход на электронный документооборот сокращает время обработки документации на 25%. Таким образом, клиенты смогут быстрее и удобнее взаимодействовать с юридически значимой корреспонденцией.
Проект оцифровки корреспонденции был инициирован осенью 2020 года. С тех пор «Почта России» успешно реализует возможности по загрузке скан-копий в системы электронного документооборота. На сегодняшний день было обработано более 1 млн электронных писем и оцифровано свыше 3 млн страниц документов для корпоративных клиентов. В будущем, до конца 2025 года, «Почта России» планирует перевести в электронный формат и входящую корреспонденцию ПИК.
Такое решение позволит значительно улучшить процессы обработки и распределения писем, а также устранить риски потери или повреждения документов. «Нарастающий интерес наших клиентов к электронным заказным письмам демонстрирует удобство и преимущества данного сервиса», — отметил Максим Цыпин, первый заместитель генерального директора «Почты России». Переход на цифровые технологии в области документооборота является важным шагом к повышению эффективности работы компании и её способности отвечать на требования современности.