29 апреля 2025 г. Ведущее российское ракетно-космическое предприятие РКК «Энергия» им. С.П. Королева успешно перевело кадровые процессы в электронный вид с помощью HRM-системы Directum HR Pro. С новой системой теперь пользуются 11 тысяч сотрудников, которые могут подписывать кадровые документы с использованием усиленных неквалифицированных электронных подписей.
Система была развёрнута локально для соблюдения требований безопасности информации, что является важным аспектом для компании. В дополнение к возможности подписания документов, в Directum HR Pro организовано хранение цифровых кадровых документов, что значительно упрощает архивирование данных. Механизмы усовершенствования электронной подписи обеспечивают продление действия сертификатов, что поддерживает юридическую значимость подписей.
До внедрения системы обмен кадровыми документами осуществлялся на бумаге, что создавалo неудобства, учитывая большое количество сотрудников и обширную территорию предприятия. Пользователи отмечают, что после перехода на электронный документооборот процессы стали более быстрыми и прозрачными, что также уменьшает риск ошибок при оформлении документов.
Для интеграции Directum HR Pro в существующий ИТ-ландшафт, система была связана с корпоративным порталом, личным кабинетом компании, учетной системой «1С:ЗУП» и TSP-сервером для штампов времени. Это позволяет создать единое информационное пространство для сотрудников и повысить эффективность обработки кадровых документов.
Таким образом, внедрение системы не только сократило количество бумажной работы, но и создало структурированный безбумажный кадровый архив, что является важным шагом на пути к цифровизации предприятий в России. Прогресс в этом направлении подчеркивает тенденцию к более эффективным и безопасным методам управления кадровыми процессами.