С 9 апреля 2025 года сотрудники компании ОАК-Ресурс, работающей в закрытом контуре, могут оформлять и подписывать документы в электронном виде через личный кабинет. Это нововведение, реализованное компанией TANAiS в партнерстве с Directum, привело к снижению затрат на бумажные документы на 60%. Внедрив систему для управления кадровыми процессами и документами Directum HR Pro, ОАК-Ресурс значительно упростил процессы оформления и контроля заявлений, что делает работу более эффективной.
Работа с системой ведется в закрытом контуре без выхода в Интернет, что обеспечивает высокий уровень безопасности данных. Подключение к личному кабинету было осуществлено для 1000 сотрудников, которые теперь могут подписывать заявления с использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП). Это упрощение в процессах связано с оптимизацией работы кадровой службы и уменьшением зависимости от бумажных носителей.
В процессе внедрения талантливые специалисты TANAiS адаптировали формы документов специально для потребностей заказчика. Они разделили заявления по видам и с помощью no-code платформы установили маршруты обработки, включая дополнительные этапы согласования. Также была создана возможность для руководителей оформлять заявления сразу на нескольких сотрудников, что сэкономило время и усилия.
«Благодаря проекту наша команда получила полезный опыт в общении со службой безопасности заказчика, а также с экспертами по информационной безопасности вендора. Совместными усилиями нам удалось выработать оптимальное решение для настройки личного кабинета HR Pro в специфических условиях», — отметила Ольга Окунева, руководитель проекта от компании TANAiS.
Эта инициатива может стать примером для других организаций, стремящихся уменьшить затраты на документооборот и повысить эффективность работы через внедрение электронных решений. С переходом на безбумажные технологии, компании не только экономят средства, но и поддерживают экологические инициативы, сокращая потребление бумаги и накапливая опыт работы с современными цифровыми инструментами.