Компания Smart Engines представила обновленное решение для распознавания документов, созданных в электронной среде, включая паспорта, СНИЛС и справки о доходах, которые были выгружены с портала государственных услуг. Новая функциональность, реализованная в версии Smart Document Engine 3.4, направлена на автоматизацию процессов обработки этих документов, что даст возможность финансовым сервисам и кадровым службам быстрее и точнее выполнять свои задачи. Ранее подобные файлы не могли быть интегрированы в автоматические системы и требовали ручной проверки.
С увеличением юридического статуса цифровых документов, который разрешает использование электронных форм в различных областях, таких как дистанционное трудоустройство, эта разработка становится особенно актуальной. Анна Устюшенко, партнер и руководитель трудовой практики юридической фирмы Intellect, отметила, что в ТК РФ уже есть положения, позволяющие использовать электронные документы в определенных случаях: “Закон не разделяет документы на ‘более’ и ‘менее’ чувствительные — речь обо всех документах, перечисленных в ст. 65 ТК. Значит, и паспорт тоже допустимо представлять в электронном виде”.
Новая система открывает перспективы для значительного упрощения процессов в секторах розничного и бизнес-кредитования. Владимир Арлазаров, генеральный директор Smart Engines, подчеркнул, что обновленная технология позволяет обработать как бумажные документы, так и их цифровые эквиваленты в едином режиме, что устраняет необходимость ручной работы и ускоряет их обработку.
Smart Document Engine 3.4 поддерживает распознавание множества цифровых документов, включая электронные паспорта и справки о доходах, и может быть встроена в различные корпоративные системы. Программный продукт поставляется в виде SDK с API для интеграции, что делает его универсальным инструментом для различных организаций, включая финансовые учреждения и кадровые службы. Также стоит отметить, что система не отправляет изображения документов на сторонние сервисы, что исключает риск утечки данных.
Несмотря на перспективы, рынок пока находится в переходном состоянии: практика применения цифровых документов еще формируется, и регуляторы продолжают работать над созданием единого подхода. Поэтому важно, чтобы бизнес учитывал не только технологические возможности, но и юридические аспекты, связанные с обработкой и хранением данных.
В конечном итоге, решение Smart Engines может существенно оптимизировать работу компаний в разных сферах: от выдачи кредитов до найма сотрудников. Это не только сокращает время на обработку документов, но и снижает риск ошибок, что, в свою очередь, может повысить общую эффективность бизнеса.